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Politique de confidentialité

Généralités

Le respect de la vie privée est important pour nous, Brouwerij Roman NV, dont le siège social est situé à 9700 Oudenaarde, Hauwaart 105 et dont le numéro d'entreprise est le 0400.244.665. Cette Politique de confidentialité vous fournit des informations supplémentaires sur les types de données personnelles que nous collectons lorsque vous visitez notre site Web, www.roman.be. Nous vous invitons donc à consulter cette Politique de confidentialité.

Nous serons considérés comme le responsable du traitement en ce qui concerne les données personnelles que nous collectons dans le cadre de votre utilisation de notre site Web. Pour nos pratiques en matière de confidentialité concernant nos services, nous vous renvoyons au contrat que vous avez conclu avec nous.

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant cette Politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, ou si vous souhaitez faire une demande conformément à l'article 4, veuillez nous contacter :

Par courrier électronique à : (privacy@roman.be) Par courrier postal à : Roman NV, Hauwaart 105, 9700 Oudenaarde

Comment nous utilisons et collectons vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données).

Les données personnelles sont définies comme toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Identifiable se réfère à des identifiants (tels que le nom, le numéro d'identification, les données de localisation, etc.) qui peuvent être utilisés pour identifier directement ou indirectement une personne physique.

Lorsque vous visitez le site Web et pour la plupart des fonctionnalités, nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

Coordonnées : Si vous utilisez notre formulaire de contact "Contactez Brouwerij Roman" ou via notre formulaire de contact "Planifiez votre visite", nous vous demandons de nous fournir votre nom, prénom, code postal/ville, numéro de téléphone et adresse e-mail. Ainsi que les données personnelles que vous remplissez dans la zone libre "Ma question". Veuillez ne pas fournir d'informations sensibles, telles que des informations de santé ou des numéros de compte bancaire. Ces informations sont fournies directement par vous.Utilisation des informations : Nous traitons des données personnelles concernant votre utilisation de notre site Web : adresse IP, identifiant et type d'appareil, source de référence, paramètres linguistiques, type de navigateur, système d'exploitation, localisation géographique, durée de la visite, pages visitées, ou des informations sur l'heure et la date de votre visite, la fréquence et le schéma de vos visites. Ces informations peuvent être agrégées et peuvent nous aider à collecter des informations utiles sur l'utilisation de notre site Web. Dans le cas où de telles informations d'utilisation sont anonymisées (et donc non identifiables pour vous en tant que personne physique), de telles informations ne relèvent pas de cette Politique de confidentialité. Ces informations sont collectées automatiquement par votre utilisation du site Web.

Les données personnelles que nous collectons sont collectées dans les buts suivants, et ne seront utilisées à aucune autre fin :

Si vous utilisez le formulaire de contact sur notre site Web, nous utilisons vos données personnelles pour répondre à votre demande, par e-mail ou par téléphone. Votre adresse e-mail sera également incluse dans notre base de données pour l'envoi de futures newsletters et la fourniture d'informations sur les événements, les séminaires, etc.Nous traitons vos données personnelles dans le but de prendre en charge le site Web et d'améliorer votre expérience utilisateur. Cet objectif s'étend à la surveillance de la sécurité, de la disponibilité, de la performance, de la capacité et de la santé de notre site Web.Nous traitons vos données personnelles pour faire respecter ou respecter les droits accordés en vertu de la législation applicable (tels que la mise en place et la défense contre les réclamations légales) si nécessaire. Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour respecter nos obligations en vertu de la législation applicable.

Nous utilisons les données personnelles que nous recevons de vous via notre formulaire de contact "Contactez Brouwerij Roman", ainsi que les informations d'utilisation que nous agrégeons à partir de l'utilisation de notre site Web, sur la base du "intérêt légitime". Nous avons donc un intérêt légitime à répondre aux questions que vous avez posées ou aux commentaires que vous avez formulés. Les informations sur l'utilisation sont utilisées pour rendre l'expérience Web de nos utilisateurs aussi agréable et sécurisée que possible. Dans tous les cas, nous cherchons un équilibre entre cet intérêt et le respect de votre vie privée.

Nous utilisons les données personnelles que nous recevons de vous via notre formulaire de contact "Planifiez votre visite" sur la base de la "nécessité pour l'exécution du contrat". Nous avons donc besoin de ces coordonnées de votre part pour planifier votre visite et pour notre administration client.

Si la base juridique du traitement de vos données personnelles est "l'intérêt légitime", vous avez le droit de vous opposer à ce traitement tel que décrit à l'article 4.2.(f) de cette Politique de confidentialité.

Conservation et suppression de vos données personnelles

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs spécifiques. La période de conservation peut donc varier en fonction de chaque objectif.

Les coordonnées que nous recevons lorsque vous utilisez notre formulaire de contact "Contactez Brouwerij Roman" et vos informations d'utilisation ne seront conservées que pendant 48 mois maximum. Les coordonnées que nous recevons lorsque vous utilisez notre formulaire de contact "Planifiez votre visite" seront conservées pendant au moins 7 ans après votre visite.

Nous sommes autorisés à conserver vos données personnelles si cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales, pour engager une action en justice ou pour nous défendre contre une telle action ou pour des raisons de preuve.

Vos droits en tant que personne concernée

Cet article présente un aperçu des droits les plus importants que vous pouvez exercer conformément au règlement général sur la protection des données concernant notre traitement de vos données personnelles. Nous avons essayé de les résumer de manière claire et lisible pour vous.

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez nous envoyer une demande écrite conformément à l'article 1 de cette Politique de confidentialité. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande sans délai déraisonnable, mais en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Si nous sommes dans l'impossibilité de répondre dans ce délai d'un mois et que nous souhaitons prolonger le délai, ou si nous ne donnons pas suite à votre demande, nous vous en informerons.

Droit d'accès

Si nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, ainsi qu'à certaines informations supplémentaires telles que décrites dans cette Politique de confidentialité.

Vous avez le droit de recevoir une copie de vos données personnelles que nous détenons, à condition que cela n'affecte pas les droits et libertés d'autrui. La première copie vous sera fournie gratuitement, mais nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables si vous demandez plusieurs copies.

Droit de rectification

Si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de corriger ces informations, ou de nous demander - compte tenu des finalités du traitement - de les compléter.

Droit à l'effacement des données / droit à l'oubli

Lorsqu'une des situations suivantes s'applique, vous avez le droit d'obtenir - sans délai excessif - la suppression de vos données personnelles :

Les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;Vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est fondé, et il n'existe aucun autre fondement juridique pour le traitement de vos données personnelles ;Vos données personnelles ont été traitées de manière illicite ;La suppression de vos données personnelles est nécessaire pour se conformer au droit de l'Union européenne ou au droit belge ;Il existe certaines exclusions au droit à l'effacement des données. Ces exclusions incluent lorsque le traitement est nécessaire, pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;Pour des motifs d'intérêt public dans le domaine de la santé publique ;Dans le cadre d'archives d'intérêt public, ou à des fins statistiques ;Pour se conformer à une obligation légale ; ou,Pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'une action en justice.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles (ce qui signifie que les données personnelles ne peuvent être stockées que par nous et ne peuvent être utilisées que pour des finalités limitées) si l'un des éléments suivants s'applique :

Vous contestez l'exactitude des données personnelles, pendant une période nous permettant de vérifier l'exactitude des données personnelles ;Le traitement est illicite et vous vous opposez à la suppression des données personnelles et demandez à la place la limitation de leur utilisation ;Nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre une action en justice ; ou,Vous vous êtes opposé au traitement, en attendant de savoir si nos motifs légitimes l'emportent sur les vôtres.

Outre notre droit de conserver vos données personnelles, nous pouvons toujours les traiter, mais seulement :

Avec votre consentement ;Pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'une action en justice ;Pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ; ou,Pour des raisons d'intérêt public.

Avant de lever la restriction de traitement de vos données personnelles, vous en serez informé.

Droit à la portabilité des données / portabilité des données

Si le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, et si le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Toutefois, ce droit ne s'applique pas dans la mesure où cela porterait atteinte aux droits et libertés d'autrui.

Vous avez également le droit de faire transférer directement vos données personnelles par nous à une autre entreprise, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Droit d'opposition

Vous avez à tout moment le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles, mais uniquement dans la mesure où le fondement juridique du traitement est que le traitement est nécessaire pour :

L'exécution d'une tâche d'intérêt général ou dans l'exercice de tâches relevant de l'exercice de l'autorité publique qui nous est conférée ;La protection de nos intérêts légitimes ou de ceux d'un tiers.

Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés fondamentaux.

Lorsque vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, que ce soit lors du traitement initial ou ultérieur, vous avez le droit de vous opposer à tout moment et gratuitement à ce traitement, y compris au profilage dans la mesure où il est lié au marketing direct. Si vous vous opposez, nous cesserons de traiter vos données personnelles à cette fin.

Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles que nous effectuons est contraire à la législation en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle chargée de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l'État membre de l'Union européenne où vous résidez habituellement, où vous travaillez ou où vous pensez que la violation a eu lieu. En Belgique, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (contact@apd-gba.be), https://www.autoriteprotectiondonnees.be/contact.

Fourniture de données personnelles à des tiers

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des tiers. Notre site Web utilise cependant des plugins de médias sociaux qui vous permettent de vous connecter à nos chaînes de médias sociaux ou de partager du contenu sur vos chaînes de médias sociaux. Ces chaînes de médias sociaux sont (Facebook, Instagram, LinkedIn et Twitter). Si vous cliquez sur un tel lien, il se peut que les partenaires de médias sociaux susmentionnés collectent des données personnelles, telles que des informations de profil.

Nous ne sommes pas responsables de la manière dont ces partenaires de médias sociaux utilisent vos données personnelles. Dans ce cas, ils agiront en tant que responsables du traitement. À titre d'information, nous répertorions ci-dessous les liens pertinents (ces liens peuvent cependant changer de temps à autre) : (a) Facebook : http://facebook.com/about/privacy ;

(b) Instagram : https://help.instagram.com/155833707900388 ;

(c) LinkedIn : http://linkedin.com/legal/privacy-policy ;

(d) Twitter : http://twitter.com/privacy.

Transfert de données personnelles

Il n'y a pas de transfert de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen.

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Modifications de la Politique de confidentialité

De temps à autre, nous pouvons apporter des modifications à cette Politique de confidentialité. La version la plus récente de la Politique de confidentialité est toujours consultable sur le site Web.